Een BHV-verzamelplaats is een vooraf aangewezen locatie waar medewerkers, bezoekers en andere aanwezigen zich na een ontruiming verzamelen. Vanuit deze plek controleert de bedrijfshulpverlening (BHV) of iedereen het gebouw veilig heeft verlaten en kunnen hulpdiensten snel zien of er nog mensen vermist worden.

Een verzamelplaats is een belangrijk onderdeel van ieder ontruimingsplan. Zonder een duidelijke verzamelplek ontstaat al snel onduidelijkheid. Mensen lopen verschillende kanten op, collega’s weten niet van elkaar waar zij zijn en hulpdiensten verliezen kostbare tijd.

Juist daarom is het belangrijk dat iedere medewerker weet waar de verzamelplaats zich bevindt en wat er tijdens een ontruiming van hem of haar wordt verwacht.

Wanneer gebruik je een verzamelplaats bij brand?

Hoewel vaak wordt gesproken over een verzamelplaats bij brand, wordt een BHV-verzamelplaats ook gebruikt bij andere calamiteiten waarbij een gebouw direct moet worden verlaten.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Brand of rookontwikkeling
• Een gaslek
• Een bommelding
• Gevaarlijke stoffen die vrijkomen
• Instortingsgevaar
• Een grote stroomstoring of andere technische calamiteit

Bij iedere ontruiming geldt hetzelfde uitgangspunt: verlaat het gebouw zo snel en veilig mogelijk via de aangewezen vluchtroutes en begeef je direct naar de afgesproken verzamelplaats.

Waar moet een BHV verzamelplaats aan voldoen?

Niet iedere parkeerplaats of grasveld is automatisch geschikt als verzamelplaats. De locatie moet zorgvuldig worden gekozen.

Een goede BHV-verzamelplaats:

• Ligt op voldoende afstand van het gebouw;
• Is veilig bereikbaar via de vluchtroutes;
• Belemmert de hulpdiensten niet;
• Biedt voldoende ruimte voor alle aanwezigen;
• Is goed zichtbaar en eenvoudig te herkennen;
• Blijft ook bereikbaar voor mindervaliden.

Kies bij voorkeur een vaste locatie die niet snel verandert. Zo weten medewerkers ook tijdens stressvolle situaties precies waar zij naartoe moeten.

Is een verzamelplaats verplicht?

De Arbowet schrijft niet letterlijk voor dat ieder bedrijf verplicht een vaste verzamelplaats moet hebben. Werkgevers zijn wél verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving en passende maatregelen te nemen bij noodsituaties.

In de praktijk betekent dit dat vrijwel iedere organisatie met een BHV-organisatie en een ontruimingsplan ook een vaste verzamelplaats aanwijst.

Een duidelijke verzamelplaats maakt het namelijk mogelijk om:

• Snel te controleren of iedereen buiten is;
• Vermiste personen direct te signaleren;
• Hulpdiensten van juiste informatie te voorzien;
• Chaos tijdens een ontruiming te voorkomen.

Welk BHV verzamelplaatsbord gebruik je?

Een verzamelplaats is alleen effectief wanneer deze duidelijk herkenbaar is. Hiervoor wordt meestal gebruikgemaakt van het internationale ISO 7010-verzamelplaatsbord. Dit groene veiligheidsbord herken je aan vier witte pijlen die naar het midden wijzen, met daaronder een groep personen.

Door overal hetzelfde pictogram te gebruiken, herkennen medewerkers, bezoekers en hulpdiensten de verzamelplaats direct, ook wanneer zij het gebouw niet kennen.

Waar koop je een BHV verzamelplaatsbord?

SBN verkoopt zelf geen BHV-verzamelplaatsborden. Deze zijn verkrijgbaar bij diverse leveranciers van veiligheidsmaterialen, BHV-producten en veiligheidsbebording.

Let bij de aanschaf op de volgende punten:

• Kies een bord dat voldoet aan ISO 7010.
• Zorg voor een formaat dat goed zichtbaar is vanaf grotere afstand.
• Gebruik weerbestendige materialen wanneer het bord buiten wordt geplaatst.
• Plaats het bord op een vrije en goed zichtbare locatie.

Een duidelijk zichtbaar bord voorkomt verwarring tijdens een calamiteit.

Veelgemaakte fouten bij een BHV verzamelplaats

Zelfs wanneer een verzamelplaats aanwezig is, gaat het in de praktijk regelmatig mis.

Veelvoorkomende fouten zijn:

• De verzamelplaats ligt te dicht bij het gebouw.
• De verzamelplaats is geblokkeerd.
• Medewerkers weten niet waar de verzamelplaats zich bevindt.
• Nieuwe medewerkers krijgen hierover geen instructie.
• Er wordt nooit geoefend met een ontruiming.
• Het verzamelplaatsbord is slecht zichtbaar of ontbreekt.

Een verzamelplaats is pas effectief wanneer iedereen weet waar deze zich bevindt én regelmatig oefent met een ontruiming.

Een voorbeeld van hoe het niet moet: een auto staat geparkeerd op de BHV verzamelplaats.

Een BHV-verzamelplaats werkt alleen als medewerkers weten wat ze moeten doen

Een duidelijk ontruimingsplan, herkenbare vluchtroutes en een goed gekozen verzamelplaats vormen de basis van een veilige organisatie. Maar uiteindelijk zijn het de BHV’ers en medewerkers die tijdens een calamiteit het verschil maken.

Door regelmatig te oefenen, blijft kennis actueel en weet iedereen hoe hij of zij moet handelen wanneer iedere seconde telt.

Wil je medewerkers opleiden tot BHV’er of de kennis van bestaande BHV’ers opfrissen? Bekijk dan onze praktijkgerichte BHV Basis- en BHV Herhalingscursussen. Tijdens deze trainingen leren deelnemers onder andere hoe zij een gebouw veilig ontruimen, mensen opvangen bij de verzamelplaats en effectief samenwerken tijdens noodsituaties.

Veelgestelde vragen

Wat is een BHV-verzamelplaats?

Een BHV-verzamelplaats is de vaste locatie waar medewerkers en bezoekers zich verzamelen na een ontruiming. Hier controleert de BHV-organisatie of iedereen het gebouw veilig heeft verlaten.

Is een verzamelplaats bij brand verplicht?

De wet noemt geen expliciete verplichting voor een verzamelplaats. Wel moeten werkgevers zorgen voor een veilige ontruiming. Daarom maakt een verzamelplaats in de praktijk vrijwel altijd onderdeel uit van het ontruimingsplan.

Waar plaats je een BHV-verzamelplaats?

Bij voorkeur op een veilige locatie buiten het gevarengebied, goed bereikbaar via de vluchtroutes en zonder de hulpdiensten te hinderen.

Welk bord gebruik je voor een BHV-verzamelplaats?

Gebruik een groen verzamelplaatsbord dat voldoet aan de internationale norm ISO 7010.

Conclusie

Of het nu gaat om een verzamelplaats bij brand of een andere noodsituatie: een goed gekozen verzamelplaats is onmisbaar voor een veilige ontruiming. In combinatie met een duidelijk ontruimingsplan, herkenbare bebording en goed getrainde BHV’ers vergroot je de veiligheid binnen iedere organisatie.