Tijdens carnaval verandert de dagelijkse realiteit. Niet alleen buiten, maar ook binnen organisaties.
Denk aan:
- meer drukte in steden en rondom bedrijfslocaties
- afgesloten wegen en beperkte bereikbaarheid
- medewerkers die vrij nemen of op andere tijden werken
- minder BHV-bezetting
- meer bezoekers, leveranciers of tijdelijke krachten
Juist omdat carnaval als “feest” voelt, wordt veiligheid soms onderschat. Maar risico’s verdwijnen niet omdat het gezellig is. Ze veranderen.
Wat betekent carnaval voor je BHV-organisatie?
Een van de meest voorkomende knelpunten tijdens carnaval is onderbezetting. BHV’ers nemen vrij, teams zijn kleiner en verantwoordelijkheden zijn niet altijd duidelijk afgestemd.
Vragen die je jezelf nú moet stellen:
- Is er voldoende BHV-bezetting aanwezig?
- Weten medewerkers wie aanspreekpunt is?
- Zijn taken overgenomen bij afwezigheid?
- Is de bereikbaarheid van hulpdiensten gegarandeerd?
Als een incident plaatsvindt terwijl niemand weet wie welke rol heeft, ontstaat onrust. Juist tijdens carnaval wil je dat procedures helder zijn.
Bekijk het aanbod BHV en EHBO-opleidingen om je organisatie hier structureel op voor te bereiden: klik hier.
Ontruiming tijdens carnaval: extra complex
Een ontruiming verloopt tijdens carnaval vaak anders dan normaal. Drukte op straat, feestvierders rondom het pand en afgesloten routes kunnen het veilig verlaten van een gebouw bemoeilijken.
Mogelijke knelpunten:
- vluchtroutes die buiten het pand niet vrij zijn
- nooduitgangen die uitkomen op drukke pleinen of straten
- geluidsoverlast waardoor een ontruimingssignaal minder goed wordt opgemerkt
- hulpdiensten die elders al zijn ingezet
Een goed ontruimingsplan houdt rekening met dit soort situaties. Het beschrijft niet alleen wat er binnen gebeurt, maar ook hoe je veilig naar buiten komt.
Lees hier alles wat je moet weten over veilig ontruimen: klik hier.
Veranderende bezetting, blijvende verantwoordelijkheid
Tijdens carnaval werken veel organisaties met aangepaste roosters. Medewerkers nemen vrij, werken thuis of zijn tijdelijk afwezig. Tegelijkertijd blijven werkgevers verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving.
Denk aan situaties zoals:
- een klein team dat op kantoor aanwezig is
- medewerkers die alleen werken
- externen of leveranciers die langskomen
- tijdelijke krachten zonder volledige instructie
De verantwoordelijkheid van de werkgever verandert niet, ook niet tijdens carnaval. Juist daarom is het belangrijk om vooraf afspraken te maken en risico’s te benoemen.
RI&E: carnaval als tijdelijk risicomoment
Veel organisaties zien de RI&E als een vast document. In de praktijk is het een instrument dat ook tijdelijke situaties moet afdekken. Carnaval is zo’n moment.
Extra risico’s tijdens carnaval kunnen zijn:
- verminderde bezetting
- verminderde alertheid
- veranderde verkeerssituaties
- verhoogde kans op brand of ontruiming
Door dit soort momenten mee te nemen in je RI&E voorkom je dat je wordt verrast. Bedrijfsveiligheid draait niet alleen om vaste structuren, maar ook om flexibiliteit.
Meer informatie over bedrijfsveiligheid en RI&E: klik hier!
Praktische checklist: zo ga je veilig het carnavalsweekend in
Gebruik deze checklist om snel te controleren of je organisatie klaar is voor carnaval.
Bezetting
- BHV-bezetting gecontroleerd
- Taken en verantwoordelijkheden afgestemd
- Aanspreekpunt per dag bekend
Communicatie
- Medewerkers geïnformeerd over procedures
- Bereikbaarheid duidelijk
- Afspraken bij calamiteiten herhaald
Veiligheid
- Vluchtroutes vrij en bruikbaar
- Nooduitgangen toegankelijk
- Ontruimingsprocedure bekend
Continuïteit
- Aangepaste roosters afgestemd
- Risico’s bij onderbezetting besproken
- Externen geïnstrueerd
Een korte check vooraf kan veel problemen voorkomen.
Werk je in de horeca of organiseer je evenementen tijdens carnaval? Lees dan ook hoe je je horecazaak voorbereidt op topdrukte tijdens carnaval: klik hier!
Carnaval vraagt om voorbereiding
Carnaval is deze week. Dat betekent dat er weinig tijd is om zaken nog uitgebreid te veranderen, maar wel genoeg om bewust te controleren of je organisatie klaar is voor deze dagen.
Veiligheid stopt niet omdat het feest is. Door vooraf na te denken over BHV, ontruiming en bezetting voorkom je onnodige risico’s. Zo zorg je ervoor dat carnaval voor iedereen veilig verloopt.
Bekijk het cursusaanbod van SBN en zorg dat jouw organisatie goed voorbereid is, ook tijdens piekmomenten zoals carnaval.
