1. 1. Altijd voldoende BHV’ers op locatie

Waar je vroeger standaard wist wie er op kantoor aanwezig was, moet je dat nu goed plannen. Thuiswerken betekent dat bezettingen per dag verschillen. Voor de veiligheid is het essentieel dat er altijd voldoende BHV’ers aanwezig zijn.
– Maak afspraken over aanwezigheid van BHV’ers per dag.
– Koppel BHV-aanwezigheid aan de werkroosters.

– Zorg dat je weet wie er op locatie is en waar zij zitten.

 

  1. 2. BHV en de verantwoordelijkheid bij thuiswerken

Als werkgever blijf je verantwoordelijk voor een veilige werkplek: óók thuis. Dat betekent niet dat BHV’ers hun taken naar de thuissituatie moeten verleggen, maar je kunt medewerkers wél helpen met:
– tips voor een veilige, ergonomische werkplek (bijvoorbeeld brandveilige stekkerdozen, juiste werkhouding),
– een basis EHBO-set en noodnummers binnen handbereik,
– bewustwording van risico’s die ook thuis kunnen spelen.

 

  1. 3. Communicatie: wie is vandaag BHV’er?

Door de wisselende aanwezigheid is communicatie nóg belangrijker geworden. Medewerkers moeten altijd weten bij wie ze terecht kunnen in geval van nood.
– Plaats een actueel overzicht bij de entree, in de kantine of bijvoorbeeld koffieautomaat.
– Gebruik het intranet of de narrowcasting om de BHV’ers van de dag te tonen.
– Overweeg een interne chatgroep of app waarin dit zichtbaar is.

 

  1. 4. Oefenen met minder bezetting

Hybride werken betekent vaak ook minder mensen tegelijk op kantoor. Dat vraagt om aangepaste oefeningen.
– Oefen scenario’s met kleinere groepen.
– Bedenk hoe je een ontruiming doet als er minder BHV’ers aanwezig zijn.
– Plan herhalingsoefeningen op dagen waarop veel medewerkers tegelijk aanwezig zijn.

 

  1. 5. Houd continuïteit in de gaten

Thuiswerken kan ervoor zorgen dat je minder zicht hebt op personeelsverloop. Een BHV’er die vertrekt, wordt soms pas laat opgemerkt. Zorg daarom dat je dit actief monitort en voorkom dat je organisatie plots te weinig BHV-dekking heeft.
– Stel een plan B op voor onverwachte situaties.
– Overweeg samenwerking met buurbedrijven in hetzelfde pand.

 

  1. 6. Blijf aandacht vragen voor veiligheid

Thuiswerken kan ertoe leiden dat medewerkers zich minder betrokken voelen bij bedrijfsveiligheid. Zorg dat BHV en veiligheid regelmatig terugkomen in teamoverleggen, ook online. Deel tips, korte quizjes of video’s om kennis actueel te houden en het onderwerp levend te houden.

 

Conclusie

 

Thuiswerken maakt BHV complexer, maar biedt ook kansen om je organisatie flexibeler en slimmer te maken. Het vraagt om duidelijke afspraken, goede communicatie en regelmatige oefening.

Wil je meer weten over hoe je je BHV-organisatie kunt versterken in een hybride werkomgeving?
👉 Bekijk ons cursusaanbod: https://www.stibened.nl/cursussen/