Hoe stelt u een ontruimingsplan op?

Om de veiligheid te waarborgen, is het van belang om als organisatie over een ontruimingsplan te beschikken. Welke stappen doorloopt u om tot een gedegen ontruimingsplan te komen?

• Zorg voor een visie op de ontruiming
  Met andere woorden: wat wilt u met de ontruiming bereiken, wat is het doel?
  
  
• Wat is de wijze van ontruimen? Het is van belang het volgende vast te leggen:
  Maak afspraken rondom verantwoordelijkheden van BHV’ers;
  Bepaal de locatie van het coördinatiecentrum;
  Neem de fasen van ontruimen door (bijvoorbeeld: welke delen van het gebouw moeten als eerst worden ontruimd?);
  Bepaal de locatie van de verzamelplaats.
  
  
• Wie heeft welke verantwoordelijkheden tijdens de ontruiming?
  Wie stuurt bijvoorbeeld de BHV’ers aan?
  Wie onderhoudt het contact met de pers?
  
  
• Hoe worden de medewerkers op de hoogte gehouden? Zorg ervoor dat zij weten wat ze moeten doen in het geval van een ontruimingssituatie. Het regelmatig oefenen van een ontruiming is daarom heel belangrijk.
  
  
• Hoe wordt de communicatie gewaarborgd tijdens de ontruiming?
  Mensen kunnen de regels uit het ontruimingsplan vergeten zijn. Daarom is het van belang om de wijze van communiceren vast te leggen. Dit kunt u doen via de telefoon, maar u kunt het ontruimingsplan ook op een plek binnen uw bedrijf neerleggen, zodat de medewerkers weten waar zij moeten zijn voor meer informatie over een ontruiming.
  
  
• De BHV’ers moeten over informatie beschikken met betrekking tot de technische voorzieningen die in uw gebouw aanwezig zijn. Denk aan liften, elektrisch bediende deuren en vluchtwegaanduidingen. Zo zijn de BHV’ers op de hoogte van deze voorzieningen en kunnen zij uw organisatie en medewerkers voor meer schade behoeden.
  
  
• Verder helpen de juiste brandmeld- en alarmeringsvoorzieningen BHV’ers vroegtijdig te reageren op kritieke situaties, zoals brand en rook. Ook deze voorzieningen staan vermeld in het ontruimingsplan, zodat de BHV’ers en de medewerkers weten welke technische middelen ze kunnen raadplegen voor noodgevallen en hoe deze afgesloten worden.
  
  
• Calamiteitenafhandeling is een onderdeel van het ontruimingsplan. Hieronder vallen de meldingen naar de politie, de brandweer en het ziekenhuis om zo de mogelijke slachtoffers naar het ziekenhuis te sturen en eventueel de bevolking te alarmeren voor het gevaar dat dreigt.