RI&E actualiseren: wanneer moet je risico-inventarisatie herzien?

Een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is niet iets wat je eenmalig opstelt en vervolgens jaren ongewijzigd laat liggen. Het is een levend document dat regelmatig aandacht verdient. Maar wanneer precies moet je jouw RI&E actualiseren? En wat zijn de signalen dat het tijd wordt voor een herziening?

Wettelijke verplichtingen voor RI&E actualisering

De Arbowet schrijft voor dat je jouw RI&E regelmatig moet evalueren en waar nodig aanpassen. Dit betekent niet dat er een vaste termijn geldt, maar wel dat je actief moet blijven monitoren of de risico-inventarisatie nog actueel is. Je bent als werkgever verplicht om wijzigingen in arbeidsomstandigheden direct door te voeren in het document.

Het Plan van Aanpak dat onderdeel uitmaakt van de RI&E moet bovendien concrete termijnen bevatten voor het wegwerken van geïdentificeerde risico’s. Deze termijnen dwingen je om regelmatig terug te keren naar het document en de voortgang te evalueren.

Concrete situaties die om actualisering vragen

Veranderingen in de bedrijfsvoering

Wanneer je bedrijf groeit, krimpt of van richting verandert, heeft dit direct impact op de arbeidsrisico’s. Een nieuwe productielijn, andere werkprocessen of een verhuizing naar een ander pand maken actualisering noodzakelijk. Ook het aannemen van veel nieuwe medewerkers of juist een reorganisatie zorgt voor andere risicoprofielen.

Nieuwe wet- en regelgeving

Arbowetgeving ontwikkelt zich voortdurend. Nieuwe regels rond bijvoorbeeld psychosociale arbeidsbelasting, omgang met gevaarlijke stoffen of ergonomische eisen kunnen betekenen dat je RI&E aanvulling behoeft. Blijf daarom op de hoogte van relevante wijzigingen in jouw sector.

Incidenten en bijna-ongevallen

Een werkongeval, ziekteverzuim door werkstress of een bijna-incident is altijd aanleiding om kritisch naar je RI&E te kijken. Deze gebeurtenissen tonen aan dat bepaalde risico’s mogelijk onderschat zijn of dat maatregelen onvoldoende effectief blijken.

Signalen dat herziening nodig is

Klachten van medewerkers

Wanneer werknemers structureel klagen over werkdruk, fysieke belasting, gevaarlijke situaties of onduidelijke procedures, is dit een duidelijk signaal. Deze feedback vanuit de werkvloer is waardevol omdat medewerkers dagelijks met de risico’s te maken hebben.

Veranderende technologie en apparatuur

Nieuwe machines, software of werkmethoden brengen andere risico’s met zich mee. Een overstap naar digitaal werken kan bijvoorbeeld cybersecurity-risico’s introduceren, terwijl nieuwe productiemachines andere veiligheidseisen stellen.

Wijzigingen in de organisatiestructuur

Fusies, overnames, nieuwe vestigingen of gewijzigde rapportagelijnen beïnvloeden de manier waarop risico’s zich manifesteren. Ook veranderingen in de BHV-organisatie of het aanstellen van nieuwe preventiemedewerkers kunnen aanleiding zijn voor herziening.

Praktische aanpak van RI&E actualisering

Jaarlijkse evaluatie als minimum

Ook zonder concrete wijzigingen is het verstandig om jaarlijks een grondige evaluatie uit te voeren. Bekijk systematisch alle onderdelen van je RI&E en vraag je af of de beschreven situatie nog klopt met de werkelijkheid.

Betrek je medewerkers

Organiseer regelmatig overleg met medewerkers, preventiemedewerkers en BHV’ers over de actualiteit van de RI&E. Zij merken als eerste wanneer bepaalde risico’s zijn veranderd of nieuwe risico’s zich voordoen.

Documenteer alle wijzigingen

Houd bij welke aanpassingen je doorvoert en waarom. Dit helpt niet alleen bij toekomstige evaluaties, maar toont ook aan inspecteurs dat je actief bezig bent met risicomanagement.

Rol van deskundigen bij actualisering

Voor een grondige herziening van je RI&E kun je het beste professionele ondersteuning inschakelen. Een gecertificeerde veiligheidsdeskundige heeft de expertise om nieuwe risico’s te identificeren die je zelf mogelijk over het hoofd ziet. Ook voor het opstellen van een aangepast Plan van Aanpak en het toetsen van de herziene RI&E is externe expertise waardevol.

Bij SBN helpen onze ervaren veiligheidsdeskundigen je graag met het actualiseren van jouw RI&E. We kijken kritisch naar veranderingen in je bedrijf en zorgen ervoor dat jouw risico-inventarisatie volledig up-to-date is.

De kosten van uitstellen

Het uitstellen van RI&E actualisering kan duur uitpakken. Verouderde risico-inventarisaties leiden tot ondoeltreffende veiligheidsmaatregelen, wat het risico op ongevallen vergroot. Daarnaast loop je het risico op boetes van de Inspectie SZW wanneer blijkt dat je RI&E niet actueel is.

Belangrijker nog is dat een verouderde RI&E de veiligheid van je medewerkers in gevaar brengt. Door tijdig te actualiseren investeer je in een veilige werkomgeving en voorkom je problemen voordat ze zich voordoen.

Een actuele RI&E is geen luxe, maar een noodzaak voor iedere verantwoordelijke werkgever. Door regelmatig te evalueren en waar nodig aan te passen, houd je jouw bedrijf veilig en compliant met de geldende wetgeving.

Wil je hulp bij het actualiseren van jouw RI&E? Neem contact op met onze adviseurs. We bespreken graag welke aanpak het beste past bij jouw specifieke situatie.